A l’ouverture de la troisième année de la mise en œuvre de son programme quinquennal (2020 à 2024) entre la RDC et UNFPA et profitant de la nouvelle équipe de management du bureau pays, l’équipe UNFPA-RDC s’est retirée en retraite au site Mbuela Lodge dans la province du Kongo Central à l’Ouest du Pays. Les défis auxquels UNFPA est appelé à faire face en tant que partenaire privilégié du Gouvernement et de la société civile dans le contexte des cadres stratégiques nationaux, en prenant en compte les priorités nationales et accompagnant le pays dans sa lutte contre la pauvreté à travers les questions de santé de la reproduction et de droits humains, obligent le bureau à affuter ses armes pour mieux répondre aux attentes des communautés congolaises à qui s’adresse en priorité l’action de son mandat.
Il va s’en dire que l’urgence humanitaire notamment les crises sanitaires engendrées par les épidémies de la maladie à virus d’Ebola et la crise sanitaire mondiale due à la COVID-19, occuperont encore une bonne partie des interventions de UNFPA en RDC au vue du niveau élevé des populations déplacements internes dont les femmes enceintes et les jeunes. C’est ainsi que le Représentant de UNFPA en RDC, Dr Eugène KONGNYUY veut imprimer une nouvelle dynamique au programme en vue d’assurer son alignement au nouveau plan stratégique de l’organisation et accélérer l’atteinte des résultats.
Vision basée sur la stratégie « SIMBA »
Tirant exemple sur le mode de vie des lions (lion en langue Swahili), le nouveau Représentant Résident, Dr Eugène Kongnyuy a basé sa vision sur l’esprit d’équipe qui caractérisent les Simbas ou lions. Cette vision repose sur des piliers qui devront soutenir sa mise en œuvre et sa réussite. La Redevabilité en mettant un accent sur la gestion axée sur les résultats, la mutualisation des efforts avec d’autres acteurs qui œuvrent dans le même cadre du mandant de UNFPA mais surtout d’accélérer la mise en œuvre des interventions pour avoir un taux d’exécution élevé.
Le travail en équipe considéré comme la clé de la réussite du programme, permettra au bureau d’être plus efficient dans la réponse aux attentes des bénéficiaires à travers des interventions qui impactent et changent réellement les vies. Une communication efficace sur les résultats du programme en montrant l’intérêt et la nature des interventions de UNFPA tout en assurant une bonne visibilité des partenaires et donateurs qui soutiennent notre action.
Le développement des compétences individuelles afin d’encourager le leadership du staff par le mentorat et le coaching rapprochés. Enfin le Partenariat stratégique qui feront augmenter l’efficacité des interventions par la diversité d’actions et des ressources grâce aux programmes conjoints. L’objectif étant de renforcer l’autonomisation, l’assistance et la protection des femmes et des filles en leur permettant d’accéder aux soins obstétriques et néonatals d’urgence de qualité, de leur permettre de faire librement des choix des méthodes contraceptives au moment voulu et d’être à l’abri des violences sexuelles.
Travailler en équipe pour mieux réussir
La réussite de la vision du management et l’atteintes des résultats transformateurs de UNFPA ne pourront être effectives sans une équipe motivée et déterminée. Cet objectif a conduit le bureau à faire appel à une équipe de consultants pour des exercices de team building.
Car il est fondamental de créer une interaction productive, une synergie d’action au sein du staff pour permettre d’avoir une équipe énergique composée d’individus qui se connaissent mieux, qui renforcent leurs capacités à travailler ensemble dans le respect mutuel et qui sont engagés à contribuer tous à l’atteinte des objectifs communs et à produire des résultats de qualité.
UNFPA vu par ses Partenaires
La retraite de l’équipe pays de UNFPA était également l’occasion pour le bureau d’écouter le feedback de ses partenaires d’exécution étatiques et non étatiques sur l’impact des interventions mais surtout sur les éventuelles amélioration à apporter dans la mise en œuvre du programme. C’est le cas pour l’honorable Jeanine MABUMDA, invitée spéciale de la retraite du staff de UNFPA.
La présidente honoraire de l’Assemblée nationale de la RDC mais aussi ancienne Représentante spéciale du Chef de l’Etat en matière de lutte contre les VBG, a partagé son expérience de partenariat avec UNFPA dans la prévention et la prise en charge des VBG, l’amélioration de la santé maternelle, l’investissement dans la jeune fille et l’autonomisation de la femme. L’honorable Jeanine Mabunda a également fait des recommandations allant dans le sens d’accroitre la stratégie de prise en charge des questions liées au à la promotion du leadership de la jeune fille principalement dans le Kasaï pour un travail plus optimal en RDC.
La détente au rendez-vous
Comme les membres d’une même famille, les Simbas UNFPA ont profité de la retraite pour passer des moments conviviaux. Ce qui a permis au staff de raffermir ses liens et de mieux se connaitre. C’était aussi l’occasion pour l’unité communication de reconnaitre les mérites de certains staffs qui ont accompagné de manière remarquable les activités de communication au sein du bureau notamment à travers les réseaux sociaux. C’est donc convaincu d’avoir une équipe motivée et déterminée à contribuer pour la réussite de sa vision que le Représentant Dr Eugène KONGNYUY a clôturé la retraite.
Ils ont dit
La retraite a été une opportunité d’apprentissage et de remise en cause de chaque membre du personnel. Elle m’a permis de ressouder les liens entre les membres du personnel et promouvoir la notion de l’équipe et la culture du résultat. Le titre de 2ième meilleur staff de UNFPA RDC soutenant la communication du Bureau qui m’a été décerné, était un moment très apprécié de cette retraite et me redonne le gout de faire encore mieux prochainement. Me Ernet LUKUMWENA, Coordonnateur PSEA Bureau UNFPA Zone ouest
Cette retraite nous a permis de faire connaissance les uns des autres non seulement pour associer les voix aux visages des personnes qui physiquement étaient inconnues, mais nous avons eu le temps d’apprendre des uns sur les aux autres. Ce qui a créé un lien de rapprochement entre nous en mettant en place des nouvelles bases de communication selon les leçons apprises à travers les différentes présentations y relatives et ajouter un plus dans l'échange d'expériences, conseil et orientations reçues. Christelle NZIAVAKE,Coordonnatrice PSEA Bureau UNFPA Nord-Est
La retraite était un bon moment qui a permis à mon avis tout le staff du bureau pays UNFPA RDC de connaître davantage la vision du Représentant et les attentes du management de l'organisation à chaque staff, celui-ci doit être non seulement redevable mais aussi et surtout responsable dans la réalisation du travail. La retraite a permis de renouveler nos connaissances sur le plan stratégique UNFPA RDC en lien avec les résultats de CPD. Les moments forts restent les échanges sur le team building qui a réveillé le subconscient de chaque staff sur le bénéfice d'un travail en équipe. Les engagements individuels du staff à la clôture de la retraite témoignent de l'apport considérable que cette retraite a renouvelé pour la revitalisation du travail en équipe au sein du bureau pays UNFPA RDC. Joseph Nakikulula, Chargé de Programme Humanitaire & VBG UNFPA/Bunia
